POTENSI DAN EVOLUSI EIP

"Portal Informasi Perusahaan (EIP) merupakan peluang pasar yang sedang berkembang; sebuah penggabungan dari aplikasi perangkat lunak yang mengkonsolidasikan, mengelola, menganalisa dan mendistribusikan informasi di seluruh dan di luar perusahaan - termasuk Business Intelligence, Content Management, Data Warehouse dan Mart, dan aplikasi Manajemen Data . "

Potensi
 
Portal Informasi Perusahaan juga disebut Portal Corporate atau Enterprise Portal. Mereka siap untuk menyediakan akses informasi dari Data Warehouse atau Data Mart melalui Intranet dan Internet. Mereka menyediakan cara untuk mengintegrasikan sistem yang berbeda dan proses yang biasanya digunakan dalam perusahaan.

Dalam membahas Corporate Portal bergerak menuju tahun-tahun mendatang dalam "The Portal adalah Desktop", Gerry Murray (Direktur riset Technologies Pengetahuan di IDC) mengatakan:

"Portal Perseroan harus menghubungkan kita tidak hanya dengan segala sesuatu yang kita butuhkan, tetapi (juga) dengan semua orang yang kita butuhkan, dan menyediakan semua alat yang kita butuhkan untuk bekerja sama. Ini berarti bahwa groupware, e-mail, alur kerja, dan aplikasi desktop -. Bahkan aplikasi bisnis -. semua harus dapat diakses melalui portal. Jadi, portal ini adalah desktop, dan perjalanan Anda (untuk bekerja) hanya berjarak satu kali telepon ".

"Ini adalah cara baru yang radikal dari komputasi yang lebih efektif bagi perusahaan dari pendekatan tradisional, karena mereka bisa memasang iklan seluruh infrastruktur sebagai layanan bulanan.." Ia membuat titik bahwa: ". Portal Perusahaan akan menyediakan akses ke semua dari infrastruktur desktop, perusahaan maka portal akan menjadi Microsofts masa depan"

Evolusi 

Empat tahap dalam evolusi Corporate Portal:

   1. Portal informasi perusahaan, yang menghubungkan orang dengan informasi
   2. Kolaboratif Enterprise portal, yang memberikan kemampuan komputasi kolaboratif dari semua jenis
   3. Enterprise keahlian portal, yang menghubungkan orang dengan orang lain berdasarkan kemampuan mereka, keahlian, dan kepentingan
   4. portal pengetahuan Enterprise, yang menggabungkan semua hal di atas untuk memberikan konten yang dipersonalisasi berdasarkan apa yang masing-masing pengguna benar-benar melakukan.

SEPULUH PRINSIP DASAR EIP :

Portal informasi perusahaan adalah titik masuk tunggal untuk pengguna bisnis untuk mengakses sumber informasi mulus dalam lingkungan antarmuka pengguna yang sama.

Informasi perusahaan portal sepuluh prinsip desain arsitektur adalah:

1 - Portal informasi perusahaan harus merupakan e-bisnis kolaboratif solusi yang menjembatani orang dan pengetahuan memaksimalkan investasi dalam teknologi yang ada.
2 - Portal informasi perusahaan harus leverage modular dan standar messaging dan kolaborasi berbasis perangkat lunak yang mudah terintegrasi dengan aplikasi lain dan platform operasi.
3 - Portal informasi perusahaan harus memberikan akses elektronik untuk teknologi informasi dan kolaborasi menawarkan diri mondar-mandir, kemampuan waktu kolaboratif dan nyata, pelacakan yang kuat dan kemampuan manajemen serta integrasi teknologi yang ada.
4 - Portal informasi perusahaan harus cocok dengan end-to-end TI lingkungan dan konektivitas independen dari platform, PC dan jaringan LAN dan WAN
5 - Konten dalam portal informasi perusahaan harus disesuaikan berdasarkan lokasi, peran, perangkat klien dan preferensi pengguna.
6 - Sebuah infrastruktur fleksibel memungkinkan pengguna untuk mengakses aplikasi baru dengan cepat dan mudah tanpa gangguan melalui informasi perusahaan portal
7 - Portal informasi perusahaan harus memanfaatkan keadaan seni integrasi sistem dan alat untuk menyediakan akses web ke aplikasi tradisional
8 - Portal informasi perusahaan harus memberikan fitur yang kaya, user interface tunggal dan lingkungan pengembangan terpadu
9 - portal harus menggunakan komponen dari rak dan layanan untuk memberikan fungsi bisnis
10 - portal informasi harus dapat diakses melalui perangkat klien beberapa dengan kemampuan yang berbeda misalnya perangkat mobile

Bottom line: Informasi perusahaan portal merupakan komponen teknologi penting dalam mencari solusi untuk meningkatkan efisiensi-organisasi sosial informasi techno kemampuan pengolahan dan harus tetap menjadi kelangsungan agenda CIO

PORTAL INFORMASI PERUSAHAAN (EIP)

Top of Form

DEFINISI

Portal Informasi Perusahaan  (EIP), juga dikenal sebagai portal bisnis, adalah konsep untuk situs Web yang berfungsi sebagai pintu gerbang tunggal untuk informasi perusahaan dan karyawan juga bagi pelanggan, mitra bisnis, dan masyarakat umum.

Portal Informasi Perusahaan (EIP) adalah suatu aplikasi yang memungkinkan organisasi untuk membuka secara internal dan eksternal informasi yang disimpan dan memberikan pengguna pintu gerbang tunggal untuk informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan bisnis informasi. Portal integrasi bekerja untuk mengkonsolidasikan, mengelola, menganalisa, dan mendistribusikan informasi di seluruh dan di luar perusahaan.

SEJARAH  EIP

Pertengahan 1990-an melihat munculnya portal web publik seperti AltaVista, AOL, Excite, dan Yahoo. Situs ini menyediakan seperangkat fitur kunci (misalnya, berita, e-mail, cuaca, harga saham, dan pencarian) yang sering ditampilkan secara portlet. Tak lama kemudian, perusahaan -perusahaan mulai melihat kebutuhan.

Pada akhir 1990-an, perusahaan perangkat lunak mulai memproduksi portal perusahaan . Paket perangkat lunak ini menjadi alat  bagi perusahaan untuk mengembangkan dan menyebarkan portal perusahaan yang disesuaikan kebutuhan mereka. Perusahaan perangkat lunak komersial pertama portal mulai muncul pada tahun 1998. Perintisnya seperti Epicentric, Plumtree Software dan Viador. Pada tahun 2002, dengan masuk ke pasar bersaing penawaran produk dari perusahaan aplikasi server (seperti BEA, IBM, Oracle Corporation dan Sun Microsystems).
 
Pada tahun 2003, perusahaan portal berbasis Java menghasilkan sebuah standar yang dikenal dengan JSR-168. Ini adalah untuk menentukan sebuah API untuk interoperabilitas antara portal perusahaan dan portlet. perusahaan  Software mulai memproduksi JSR-168 portlet sesuai yang dapat digunakan ke portal-168 JSR perusahaan. Iterasi kedua dari standar, JSR-286, sudah final-dirilis pada 12 Juni, 2008.

Sebuah studi yang dilakukan pada tahun 2006 oleh Forrester Research, Inc menunjukkan bahwa 46 persen perusahaan besar yang digunakan portal disebut sebagai sebuah portal karyawan. portal Karyawan dapat digambarkan sebagai satu set spesifik portal perusahaan dan digunakan untuk memberikan sebuah antarmuka untuk karyawan yang berhubungan dengan informasi pribadi, sumber daya, aplikasi, dan pilihan e-commerce.
 

Enterprise Information Portal (EIP) merupakan portal yang dirancang untuk proses B2E (Business to Employee), komunitas dan aktivitas untuk meningkatkan akses, prosesing, dan pembagian informasi yang terstruktur dan tak terstruktur di dalam dan lintas perusahaan. EIP juga merupakan proses, aliran pekerjaan, kolaborasi, manajemen isi (content management), aplikasi perusahaan, dan business intellegent. EIP menyediakan akses pada tipe lain dari portal, seperti portal E-bisnis, portal pribadi, dan portal masyarakat.

Sebuah kumpulan departemen atau kelompok portal dalam sebuah portal yang bergabung menjadi satu dikenal sebagai federasi portal.

Pengembangan perangkat lunak Enterprise Information Portal menjadi salah satu media pemenuhan kebutuhan informasi internal maupun eksternal bagi pengguna. Kebutuhan informasi eksternal yang diperlukan oleh tingkat eksekutif memang tidak memiliki persentase sebesar kebutuhan informasi internal perusahaan. Akan tetapi, apabila hal tersebut dapat terpenuhi dengan baik maka akan mempengaruhi keputusan strategis yang akan diambil oleh eksekutif. Selain menjadi media informasi, Enterprise Information Portal juga menjadi media komunikasi bagi penggunanya.

Informasi-informasi yang dibutuhkan tersebut berdasarkan sumbernya dapat terbagi atas dua macam yaitu sumber informasi internal dan sumber informasi eksternal. Untuk sumber informasi eksternal akan lebih mengarah ke kondisi di luar perusahaan seperti iklim politik, kondisi sosial, ekonomi hingga kondisi perusahaan lain sebagai kompetitor utama dalam peta persaingan pasar termasuk dalam induk training yang ada pada lembaga ini. Aplikasi ini mampu mengatasi kurangnya standar informasi kepada eksekutif sekaligus menjadi bahan utama pengambilan keputusan yang mampu merespon perubahan kondisi lingkungan baik di dalam maupun di luar kondisi lingkungan perusahaan. Meskipun dalam kenyataannya kebutuhan informasi eksternal oleh tingkat eksekutif memiliki presentase nilai terkecil namun dengan adanya portal ini dapat memberi arti penting dalam pengambilan keputusan sehingga perusahaan mampu bersaing dengan para kompetitor.

Selain menjadi media informasi, Aplikasi portal ini juga dapat meningkatkan komunikasi, pertukaran informasi dan kolaborasi baik dengan pihak manajemen maupun dengan partner bisnis perusahaan karena dilengkapi dengan fitur integrasi antar muka email internal perusahaan, dengan fasilitas tersebut eksekutif dapat menjalin komunikasi dan kolaborasi yang baik dengan pihak manajemen ataupun partner bisnis.

Keuntungan dari sebuah portal banyak:

    * Menyediakan satu tempat terpusat di mana semua informasi organisasi  dan aplikasi dapat diakses.

    * Mengatur informasi perusahaan secara jelas, sehingga mudah untuk dinavigasi dan cepat menemukan  kelebihan  bisnis yang dibutuhkan.

    * Izin personalisasi. memberikan kemudahan update informasi yang secara langsung yang berpengaruh terhadap pekerjaan yang dilakukan.

    * Memungkinkan Anda untuk membuat sebuah lingkungan yang aman bagi sebuah tim proyek atau mitra bisnis khusus untuk melakukan komunikasi terfokus dengan akses terbatas.

Apa yang EIP lakukan :

Menawarkan pengguna bisnis cara yang efektif untuk mengakses informasi yang tersebar di seluruh sistem perusahaan jaringan melalui antarmuka web sederhana dan personal.

Manfaat EIP :

Sederhana dan implementasi efektif biaya
Efisiensi operasional
Integrasi dan antarmuka yang dapat disesuaikan

KOMPONEN - KOMPONEN EIP :

Sebuah Portal Informasi Perusahaan dapat menyediakan lingkungan yang dapat dipersonalisasi untuk memberikan layanan untuk semua pengguna (karyawan, pelanggan, pemasok dan mitra) dari perangkat-web.

Sebuah EIP terdiri dari beberapa komponen (seperti yang ditunjukkan di bawah). Komponen-komponen ini dapat diklasifikasikan menjadi 3 kategori dasar:

1.  Core EIP: Ini adalah komponen yang membentuk tulang punggung dari portal apapun. Fitur termasuk presentasi dan personalisasi halaman, administrasi, fitur keamanan seperti enkripsi, otorisasi dan otentikasi, Mengingat pentingnya peranan  dalam operasi bisnis, sistem ini dirancang sangat handal.
   

2.  Bisnis EIP-driven: Mengingat prioritas tertentu, mengembangkan layanan tambahan seperti kolaborasi (melalui e-mail, pesan, sharing dokumen, sharing aplikasi dan chatting), dengan kemampuan untuk mengubah proses alur kerja, alert, baik melalui e-mail dan untuk perangkat mobile, dan manajemen konten, di mana pengguna dapat menyesuaikan EIP untuk memenuhi kebutuhan masing-masing.

3.  Integrated EIP: Solusi portal didesain untuk memudahkan suatu pekerjaan,  dengan memastikan bahwa hal itu dapat mengakses dan menggunakan data dari database perusahaan di seluruh perusahaan.

   

Sebuah Enterprise Information Portal harus dapat mendukung dan memberikan kemudahan segala aktivitas pengguna dalam melakukan pemrosesan data yang diinginkan yang secara fungsional dapat digunakan juga dapat memberikan kemudahan bagi pihak atau karyawan dalam mengelola data yang diinginkan, sehingga dapat memberikan kemudahan pengguna dalam melakukan aktivitas yang bersangkutan.

UNSUR – UNSUR PEMODELAN EIP :

    * Akses / search:

Akses / pencarian memungkinkan pengguna untuk mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan (tapi tidak lebih) dalam konteks yang diinginkan. Misalnya, petugas pinjaman tidak memerlukan informasi pemasaran untuk menyetujui pinjaman. Sebuah EIP memastikan petugas pinjaman hanya mendapat informasi yang dibutuhkan.

   * Kategorisasi:

Sebuah EIP mengkategorikan semua informasi sehingga disampaikan kepada pengguna dalam konteks yang dibutuhkan (memikirkan struktur subjek di Yahoo)

   * Kolaborasi:

 Sebuah EIP memungkinkan individu untuk berkolaborasi terlepas dari lokasi geografis.
    * Personalisasi:

Informasi yang diberikan kepada individu menggunakan EIP dipersonalisasi dengan peran orang itu, preferensi, dan kebiasaan.
    * Keahlian dan profiling:

Keahlian dan profil sangat penting untuk unsur kolaborasi dari EIP. Individu dalam perusahaan yang diprofilkan sesuai dengan pengalaman dan kompetensi. Jika seseorang perlu berkolaborasi dengan orang lain, dia bisa memilih mereka yang memenuhi syarat untuk proyek tersebut.
    * Aplikasi integrasi:

Ini memungkinkan individu untuk memberikan, akses, dan berbagi informasi apapun aplikasi yang digunakan.
    * Keamanan:

ini memberikan informasi kepada pengguna berdasarkan ijin keamanan. Pengguna log on dan diberi akses hanya untuk informasi bahwa pengguna berwenang untuk mengakses.